Mon métier, ma spécialisation

Je travaille aussi au sein d’un cabinet d’architecture. Mes tâches sont multiples. En plus d’assurer le standard téléphonique, de tenir l’agenda de l’architecte que j’assiste, je suis responsable du volet administratif de l’agence. Mais en dehors de ses missions basiques, les tâches d’une assistante d’architecte, que je pratique chaque jour, sont ainsi définies :

Tâches diverses, variées mais aussi spécialisées, quelles sont-elles ?
« Elle doit réunir les pièces nécessaires pour monter les dossiers de permis de construire et répondre à des appels d’offres et des appels à projets, tout en respectant les délais demandés. C’est également la secrétaire d’architecte qui assure le suivi des factures avec ces entreprises. Enfin, elle s’occupe d’écrire, à partir des notes de l’architecte, les comptes-rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion.
La secrétaire d’architecte est l’interface entre les collaborateurs de l’agence, les clients (particuliers, entreprises, collectivités, Etat) et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier. C’est-à-dire les ouvriers du gros œuvre (maçons, charpentiers, couvreurs…), du second œuvre (électriciens, plombiers, menuisiers…) mais aussi les techniciens des bureaux d’études et les commerciaux des entreprises de matériaux.

La secrétaire d’architecte est également en lien avec les administrations délivrant les pièces et autorisations telles que les directions de l’équipement, de l’urbanisme ainsi que les services cadastres.

Le poste de secrétaire d’architecte demande de la rigueur, de l’autonomie et de la polyvalence puisqu’au sein même d’une journée, elle devra être capable de jongler entre la saisie de courriers, la prise de rendez-vous et la rédaction de documents. Cette professionnelle doit également avoir de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils de la bureautique. Notamment des logiciels de traitement de texte, de tableur, de gestion commerciale et de facturation. »

Mon métier est une source d’inspiration et une banque d’informations quotidienne. Chaque jour est rempli de nouvelles connaissances et de nouvelles missions toutes différentes, complexes et parfois pleine de péripéties.

Une organisation pointilleuse est mise en avant, tant il y a d’informations à traiter et de clients à satisfaire. Le métier demande une bonne gestion des informations, du stress et une mémoire qui se travaille au fil des jours, des dossiers et des clients… pour n’oublier personne !

Cependant, malgré les difficultés parfois liées au métier, quel plaisir de recevoir des messages et des appels de remerciements et de photos de leurs biens enfin concrétisés !

Je suis assistante d’architecte mais aussi secrétaire polyvalente pour de nombreuses entreprises. Plusieurs corps de métiers confondus viennent enrichir la passion professionnelle.